内设机构
根据冶编[2010]34号、冶编[2012]7号文件规定，市人防办为市政府办公室管理的正科级事业单位，内设综合科、行政审批服务科（加挂工程管理科牌子）、指挥通信科3个科室。
一、综合科
负责组织协调机关工作，督办各项工作的落实；负责重要会议组织、文电处理、档案、机要、信访、保卫、计划生育和机关行政管理工作；组织起草重要文件；负责机构编制、人事管理、离退休干部管理服务、工会等工作；负责机关党务、思想政治工作；负责纪检监察工作。
负责全市人民防空经费、物资、设备的计划、申请、分配、核算和管理；负责全市人民防空国有资产的管理；负责全市人民防空经费综合预算、决算的编报和使用管理；负责人民防空工程经费、业务经费、机关行政经费的管理和使用；监督人民防空财务制度的执行；拟制战时防空袭物资保障计划，经批准后组织实施；负责人防工作各项数据的审计及汇总统计工作。
二、工程管理科
负责人防行政审批事项的办理；负责编制全市人民防空工程建设中长期规划和年度计划并按计划组织实施。检查指导全市人民防空工程建设的计划、质量、定额、技术管理；负责人民防空工程建设项目的立项、报批和施工管理的检查、指导及组织工程竣工验收；负责人民防空工程的维护管理、加固改造和拆除、报废、统计管理工作；负责结合民用建筑修建防空地下室建设的审核、审批和建设中的监理、质量监督、竣工验收工作，负责人防工程技术档案资料的收集、整理和归档。负责防空地下室易地建设费的征收、管理；会同有关部门，研究提出城市建设、抢险救灾中平战兼容和转换的措施；检查指导人民防空工程及设备设施的经营管理和安全使用。
负责制订发展平战结合规划和年度计划；负责审核人防工程平时开发利用项目；负责组织平战结合人防工程的安全使用及消防、防汛等检查；负责人防工程平战结合功能转换研究、效益论证、经验交流、可行性研究以及平战结合数据的统计工作；负责按规定收取。
三、指挥通信科
负责人民防空法律、法规、防空知识宣传教育工作，会同教育等相关部门在学校、党校、社区开展人民防空知识教育。负责制定、组织实施城市防空袭方案和各项保障方案，组织演练；负责疏散基地建设；组织训练人民防空专业队伍；负责制定人民防空通信警报的建设规划、计划及保障方案；战时组织人民群众进行防空掩蔽、城市人口疏散，协助有关部门消除空袭后果，配合城市防卫、要地防空作战，组织实施灯火管制；组织发放防空袭警报；保障指挥通信畅通；拟制市级人民防空演习方案，经批准后组织实施。
